РЕКРУТИНГОВА АГЕНЦІЯ
«HR – Partner»

 

ТОП-5 помилок, яких припускаються бізнеси під час самостійного пошуку персоналу

Освітній контент від рекрутингової агенції HR-PARTNER для тих, хто шукає персонал самостійно або розглядає співпрацю з агенцією з пошуку персоналу

Мета цієї статті — допомогти роботодавцям уникнути типових помилок у наймі персоналу та показати, як співпраця з рекрутинговою агенцією може заощадити ваш час, ресурси та нерви.

 


 

  1. Нечітка постановка цілі — кого саме ви шукаєте?

Одна з найпоширеніших помилок — відсутність чіткого уявлення про релевантного кандидата.

Це актуально як для лінійного персоналу, так і для ТОП-менеджменту в будь-якій галузі: логістика, агро, IT, обслуговування тощо. Перший крок до успішного найму — скласти детальний профіль вакансії. Запитайте себе:

  • Який рівень освіти потрібен?
  • Які програми має знати кандидат?
  • Який досвід обов’язковий?
  • Які soft skills потрібні саме у вашій сфері?
  • Чи потрібно портфоліо?
  • Чи готовий кандидат до відряджень?
  • Які особливі вимоги до ТОП-посади?

Наприклад, головний бухгалтер повинен мати досвід податкових перевірок, викладач — вміти зацікавити аудиторію, маркетолог — надавати кейси зростання продажів, а керівник — конкретні результати, які можна виміряти.

Якщо вимоги до вакансії сформульовані нечітко, а пошуком займається, скажімо, офіс-менеджер без досвіду в рекрутингу — ви втрачаєте цінний час і кандидатів уже на старті.

 


 

  1. Відсутність аналітики ринку праці

Друга поширена помилка — нереалістичні очікування щодо зарплат і наявності кандидатів.

Хто шукає персонал та  не може знайти — з чого почати?

Наприклад, якщо вам потрібен головний бухгалтер у Києві в галузі торгівлі нафтопродуктами, варто знати:

  • Скільки таких фахівців є на ринку?
  • Яку зарплату їм пропонують конкуренти?
  • Чого вони очікують від роботодавця?

HR-PARTNER завжди надає клієнтам аналітику зарплат і ринку, щоб допомогти скоригувати вакансію під реалії.

Рішення сьогодення:

  • Для мережі дитячих садків ми знайшли персонал з інших регіонів, запропонувавши безкоштовне проживання в Києві — це стало вирішальним аргументом.
  • Керівник пів року не міг знайти помічника з рівнем англійської B2. Ми запропонували кандидатку з рівнем B1, яка мала чудові рекомендації та високу мотивацію до навчання. Вона успішно пройшла випробувальний термін і вже отримала сертифікат рівня B2.

Висновок: Якщо не вдається знайти персонал, шукайте не лише людей, а й причини — можливо, варто переглянути бюджет, вимоги або інвестувати в розвиток перспективного фахівця.

 


 

  1. Відсутність інвестицій у рекламу вакансій

Ситуація на ринку праці у 2025 році залишається складною: війна, еміграція, зміна пріоритетів кандидатів. Сьогодні за кандидатів потрібно боротися, а не просто чекати на відгуки.

Коли краще звернутись до агенції з пошуку персоналу?

Рекламуйте вакансії так, як рекламуєте свої товари чи послуги. Пам’ятайте: сьогодні ваші клієнти — це ваші потенційні співробітники.

Навіть якщо у вас є бюджет, не завжди  одна і та сама, обрана платформа  для розміщення вакансій, приносить бажаний  результат. Аналізуйте ефективність реклами!

Приклад:
Керівник мережі фаст-фуду мав два тижні до відкриття нового закладу в Києві, але не зміг знайти 8 членів команди за 2 місяці пошуку. Ми оперативно допомогли, бо:

  • Створили новий текст вакансії
  • Визначили правильні джерела пошуку
  • Додали рекламу в соціальні мережі й Telegram-канали

 


 

  1. Слабкий текст вакансії

Текст оголошення — це реклама вашої компанії, і він має виділятися серед сотень інших.

Наш досвід охоплює вакансії в IT, агро, логістиці, освіті, медицині, виробництві, банківській сфері та навіть у сімейному сервісі. Один із дієвих прийомів — аналіз конкурентів:

  • Знайдіть їхні вакансії
  • Визначте, що вони пропонують, чого немає у вас
  • Підкресліть свої сильні сторони

Пам’ятайте: коли кандидат читає вакансію — у нього є вибір. Дайте йому привід обрати саме вас!

 


 

  1. Відсутність спеціаліста або досвіду в підборі персоналу

Часта проблема — відсутність менеджера з підбору персоналу, перевантаження HR-відділу або брак досвіду у штатного рекрутера саме в закритті складних вакансій: ТОП-посад, IT-фахівців, головних бухгалтерів тощо.

Якщо рекрутер ніколи не працював із подібними завданнями, йому потрібна підтримка, порада або повноцінна допомога — і це абсолютно нормально. Найчастіше внутрішні рекрутери ефективні у закритті типових, масових вакансій, з якими вони мають стабільну практику. А от складні завдання у всьому світі передають професійним рекрутинговим агенціям. Це практичний підхід, який економить час та ресурси.

Адже для закриття таких позицій потрібні:

  • Інші рівні компетенцій
  • Глибоке розуміння ринку та його змін
  • Високий рівень комунікації з топ-кандидатами
  • Досвід  «Хедхантингу» та роботи зі складними кейсами

І відповідно, рекрутери з таким рівнем  досвіду і знань, коштують компаніям значно дорожче — їх зарплата на порядок вища, ніж у фахівців, які працюють з типовими вакансіями.

Порівняння витрат:

У нашій агенції HR-PARTNER працюють саме такі рекрутери — з практичним досвідом підбору ТОП-персоналу, IT-фахівців і складних позицій в різних галузях. Ми не просто шукаємо кандидатів — ми розв’язуємо кадрові задачі бізнесу, враховуючи ринкові реалії, специфіку посади та очікування  найкращих спеціалістів.

Працюємо на результат:

  • Оплата — тільки за результатами роботи
  • Гарантійна заміна у разі звільнення під час випробувального терміну

Економія: У середньому — від 60 000 грн/міс у Києві + збереження прибутку компанії завдяки швидкому закриттю вакансій.

Примітка: розрахунок зроблено для м. Київ із врахуванням середньої зарплати штатного рекрутера, податків, витрат на повноцінну рекламу 2 вакансій.

 

Підсумок

Для тих, хто шукає персонал самостійно, важливо не лише опублікувати вакансію, а й зробити це правильно: врахувати реалії ринку, професійно складати тексти вакансій, забезпечити ефективність  реклами,  постійно аналізувати результативність джерел пошуку.

При цьому  також необхідно щоденно займатися прямим пошуком персоналу, адже інколи це найважливіший шлях до закриття складних вакансій.

 

А якщо ви хочете заощадити час, закрити вакансію і заплатити тільки за результат роботи, а не витрачати час на рекламу вакансій, самостійний пошук кандидатів, витрати на штатних рекрутерів і не нести ризики, пов’язані з відсутністю гарантій — звертайтесь до нас.

 

HR-PARTNER має велику кількість позитивних відгуків, з якими ви можете ознайомитися на нашому сайті, а також успішну репутацію. Ми допоможемо знайти потрібного кандидата та зекономимо ваш час та гроші.

Звертайтесь — ми  завжди поруч і  готові допомогти!

ВІДГУКИ - 26 КОМПАНІЙ

WorldTicket

З  рекрутинговою агенцією «HR-Partner» ми стали працювати з середини 2021 року з пошуку IT-персоналу:
– Developers of different levels: Middle / Senior (Back-End/Front-End), Team Lead, Software Architect;
– Office Director;
– QA;
За цей час, завдяки їхнім зусиллям, у нас сформовано штат на 40% з кандидатів, які стали співробітниками. Ми працювали ще з 4-ма іншими компаніями з пошуку персоналу, але найкращі результати у «HR-Partner».
Особливо хочу відзначити гнучкість у роботі, індивідуальний підхід, не просто формальне слідування  букві контракту, а обговорення по суті складних моментів у роботі, що вигідно вирізняє агенцію серед конкурентів.
Продовжуємо співпрацю і впевнені в якості відібраних кандидатів для фінальних інтерв’ю.

Проджект-менеджер Вадим Казачков
WorldTicket

Лютий 2024 рік
ООО “ЛАБВЕЛЛ”

Чудовий сервіс! Справді швидко знайшли висококваліфікованого спеціаліста.
Вкрай комунікабельний та професійний менеджер.
Досвід роботи винятково позитивний! Вкрай рекомендуємо!

Директор  Бебко Кирило Юрійович,  ТОВ “ЛАБВЕЛЛ”
Вересень 2021 рік
Переглянути всі відгуки
Залишити відгук